6 dicas para fazer reuniões produtivas

Reuniões produtivas | Como evitar distrações

Sua agenda está atolada de reuniões? Quer mais tempo para produzir ou acompanhar seus projetos? Se respondeu sim para pelo menos uma das perguntas, fique aqui. Confira as 6 dicas para reuniões produtivas e otimize seu tempo.

1 – Calcule quanto sua empresa gasta com reuniões por mês

Essa calculadora do Runrunit é um ótimo ponto de partida para você perceber o quanto as reuniões estão impactando o faturamento da empresa ou o seu próprio tempo, se você for um profissional autônomo. Com base nesse número você vai querer encontrar novas saídas para reduzir o volume de reuniões. Tenho certeza!

Quanto sua empresa gasta em reuniões por mês?

2 – Priorize os convites para reuniões. Escolha aquelas que:

  • Se você faltar a reunião será remarcada
  • Não consegue resolver o assunto por email
  •  Menos de 10 pessoas irão participar

3 – Defina os objetivos e resultados esperados

Antes de ir para a reunião os convidados devem saber o motivo da reunião e porque estão sendo convidados para ela. A ideia é que cheguem preparados para apontar suas contribuições e chegar a um senso comum. A propósito: coloque apenas 3 itens em pauta para que o encontro não se alongue.

4 – Convide as pessoas certas

Tenha certeza de que as pessoas realmente fundamentais estão convidadas. Se o apontamento técnico ou a experiência não são importantes, decida que ela receba apenas a ata da reunião para conhecimento.

5 – Estipule a duração do encontro

O cérebro precisa estar condiciona a atuar dentro do prazo estabelecido. Ótimo teste para os prolixos ou super objetivos. O desafio com o tempo é garantir a serenidade para a tomada de decisão sem estrapolar o tempo.

6 – Produza um plano de ação na ata

Envie uma ata por email com o que ficou definido, datas de cumprimento e responsáveis.

 

Quer saber mais sobre reuniões produtivas?

Reunião produtiva com a geração Y

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