Project Model Canvas: Planejamento de projeto em 1 hora com 1 folha

Project Model Canvas - Cores
Investigando sobre gestão de programa descobri uma metodologia ágil para construir um plano de projeto. É o project model canvas, um modelo inspirado no famoso business model canvas! Ele usa uma folha de papel A1 e um bloco de post-its para mapear em até uma hora os principais componentes de um novo entregável.

A origem da metodologia Project Model Canvas

José Finocchio - Autor do Project Model Canvas
Desenvolvida por José Finocchio, a metodologia reúne fundamentos das principais referências de gestão de projetos (tradicionais e ágeis) para apoiar a construção do plano de projeto de maneira visual (design thinking) e colaborativa. Com este objetivo, usa alguns princípios da neurociência:
  • Simplicar: nosso cerébro não é multi
  • Agrupar: permitir uma visão geral
  • Engajar: estimular a colaboração para acelerar o entendimento e comprometimento

As fases

  1. Conceber: fluxo de 13 blocos para definir projeto
  2. Integrar: blocos são agrupados para fazer amarrações necessárias
  3. Resolver: ações de balanceamento do projeto são encomendadas para equipe, clientes e patrocinadores
  4. Compartilhar: comunicar a informação do projeto (em grupos). O modelo de sucesso daquele tipo de projeto é compartilhado para ser evoluído pelos demais membros da organização.

Como preencher o project model canvas:

Etapa 01 – Preencher os 13 blocos com o apoio do patrocinador (cliente) e do time técnico

 Project Model Canvas

Os blocos:

  1. Justificativa: os problemas que justificam o surgimento do projeto como solução
  2. Objetivo Smart: objetivo mensurável e específico
  3. Benefícios: olhando para o futuro, quais são as vantagens que este projeto entregará
  4. Produto: a solução desejada
  5. Requisitos: características, segundo o cliente, fundamentais para o produto final
  6. Stakeholders: partes interessadas que se relacionam com a equipe
  7. Equipe: time técnico responsável pelos entregáveis
  8. Restrições: obstáculos ou empecilhos que estão envolvidos no projeto
  9. Premissas: marcos previstos para o desenvolvimento do projeto (considerando que tal fato aconteça até..)
  10. Grupo de entregas: grandes blocos relacionados ao produto
  11. Riscos: o que pode acontecer para atrapalhar o projeto
  12. Linha do tempo: distribuição dos grupos de entrega ao longo dos meses
  13. Custos: investimento necessário para entregar o projeto

 

Etapa 02 –   Integrar: blocos são agrupados para fazer amarrações necessárias

Depois de preencher os blocos, observe as combinações abaixo para verificar se os elementos estão relacionados e bem descritos:
Project Model Canvas: Planejamento de projeto em 1 hora com 1 folha
  • Integração 01 – Justificativa, Objetivo Smart, Benefícios
  • Integração  02 – Produto e requisitos
  • Integração  03 – Stakeholders e equipe
  • Integração  04 – Restrições, premissas e grupos de entregas
  • Integração  05 – Riscos, linha do tempo e custos

Etapa 03 – Resolver

Ao passar pela etapa 02 em até 1 hora, o time irá encontrar algumas dúvidas (os nós) que precisam de maior discussão. É a hora de se reunir com o cliente ou com o time técnico para completar o plano.

Etapa 4 – Compartilhar:

Comunicação do Project Model Canvas

Hora de informar os envolvidos sobre o projeto, observando o que os blocos de integração (etapa 02) revelaram:
  • Integração 01 – Por que: qual o propósito do projeto. Qual a razão dele existir
  • Integração 02 – O que: o que o projeto entrega como solução. O que irá caracterizar se ele tem qualidade.
  • Integração 03 – Quem: quem faz parte do projeto. Como determino a organização participante.
  • Integração 04 – Como: qual o trabalho a ser feito. Entendendo aqui o grupo do escopo.
  • Integração 05 – Quando e quanto: determinando a programação e o custo, de acordo com os desafios a superar

Quer entender em vídeo? Veja o que diz José Finocchio:

 

Mais sobre o Project Model Canvas

Dicas para gerenciar múltiplos projetos?

Posts relacionados

Larissa Lima on FacebookLarissa Lima on Linkedin
Larissa Lima
Graduação em jornalismo, pós-graduação em comunicação empresarial, dezenas de cursos e desde 2001 com o compromisso diário de unir ideia, escopo e equipe para a realização de projetos digitais relevantes.

O espaço é seu: comentário, dúvidas, sugestões